Deine Aufgaben:
• Alltag der Geschäftsführung strukturieren – inkl. täglichem Morning Catch Up
• Verwalten des Kalenders (Termine koordinieren, verschieben, priorisieren)
• Teilnahme an Meetings inkl. Protokollführung
• Verwaltung und Organisation des E-Mail-Postfachs
• Immer einen Schritt voraus sein – vorausschauend denken und handeln
• Reise- und Eventorganisation (Planung, Buchung, Ablaufkoordination)
• Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Verwaltung & Erstellung von Unternehmensunterlagen
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Du bringst mit:
• Sehr gute Erreichbarkeit und schnelle Reaktionsfähigkeit
• Absolute Diskretion, Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Struktur, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Min. 2 Jahre relevante Berufserfahrung (z. B. Assistenz, Office Management, GF-Assistenz)
• Bevorzugt in Hamburg, aber auch remote möglich
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Wir bieten:
Work & Flexibilität
• FFF - First Free Friday: Jeden ersten Freitag im Monat ist die Agentur geschlossen
• 30 Tage Urlaub
• Freie Arbeitszeiteinteilung: Wir vertrauen darauf, dass du deine Zeit selbst am besten managst
Remote & mobiles Arbeiten möglich
• Hoher Gestaltungsspielraum & Eigenverantwortung
• Culture & Wachstum
• Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
• Direkte Einbindung in Strategie & Prozesse
• Jährliche Creatorreise in ausgewählte Top-Destinationen
• Regelmäßige Team-Events & Offsites
• Weiterentwicklung durch spannende Creator-, Brand- & Plattform Projekte
• Kostenloser Zugang zum Pilates The Frame Studio in HH & Berlin
Benefits & Ausstattung
• 50 € Sachgutschein pro Monat
• Modernes Arbeitsequipment: Laptop & Arbeitshandy selbstverständlich inklusive
• Schönes Office im Herzen von Hamburg
• Zugang zu allen MYTY Offices: z.B. Hamburg, Berlin, München und weitere Standorte
Mindset
• Vertrauen statt Micromanagement
• Verantwortung statt Kontrolle
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe